Инструкция описывает процесс передачи данных из Buildin.AI в Google Sheets для автоматизации работы с таблицами и хранения информации. Вы узнаете, как настроить связку и обеспечить корректную передачу данных между сервисами.
Для создания связки потребуется подключить оба сервиса к Альбато:
Подключение Google Sheets
Для подключения Buildin.AI потребуется предоставить доступ к ранее созданному аккаунту в этом сервисе. При необходимости войдите в него, используя логин и пароль. Ниже описан процесс подключения.
В Альбато в верхней части экрана нажмите «Подключения», затем «Добавить подключение». В поисковой строке появившегося окна введите название сервиса Buildin.AI. Нажмите на иконку сервиса, затем «Добавить подключение».
В следующем окне нажмите «Далее», затем «Предоставить доступ». Выполните вход в ваш аккаунт в сервисе Buildin.AI.
После подключения сервисов перейдите к созданию связки. Откройте раздел «Мои связки» и нажмите «Создать новую связку».
В открывшемся окне выберите событие, которое будет запускать связку.
События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.
Триггеры — это изменения, после которых Альбато выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.
- Сервис, из которого будете получать данные — Buildin.AI
- При каком событии запустится связка — Database item updated
- Подключение — создано ранее
Дополнительно потребуется указать, из какой таблицы вы будете получать данные. Нажмите «Продолжить».
Перейдите к следующему шагу — настройкам действий.
Действия — что делает Альбато после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.
- Сервис, в который будете передавать данные — Google Sheets
- Какое действие выполнить, когда запустится связка — Создать/обновить одну строку
- Подключение — создано ранее
Дополнительно потребуется выбрать файл таблицы и лист, в который будут поступать данные.
Нажмите «Продолжить». Заполните поля таблицы данными из сервиса Buildin.AI. Пример заполнения на скриншоте.
После заполнения полей параметрами из сервиса-источника данных нажмите «Сохранить».
Связка настроена и готова к запуску. При необходимости на шаге с Google Sheets можно настроить фильтр на дубликаты, чтобы в таблице не создавались строки с одинаковыми данными.
Теперь вы можете настраивать передачу данных из Buildin.AI в Google Sheets и другие сервисы, автоматизировать сбор информации и её обработку без ручного переноса. Если возникнут вопросы, обратитесь в чат поддержки на сайте.