Тариф «Команда»: совместная работа в Альбато

Тариф «Команда» подходит тем, кто работает в Альбато вместе с коллегами, а также агентствам с несколькими клиентами.

Внутри компании он помогает выстроить работу в одном аккаунте: данные хранятся в общей структуре, сотрудники используют совместные проекты и подключения, а руководители управляют доступами, контролируют связки и видят активность команды.

Для агентств тариф позволяет разделять работу по клиентам и сохранять общий контроль. Можно изолировать данные, выдавать доступ только к нужной части аккаунта и управлять им централизованно.

Как устроена командная работа

Работа в тарифе «Команда» организована на двух уровнях:

• Пространство (Workspace);
• Проект (Project).

Пространство

Пространство: это рабочий кабинет компании в Альбато. Здесь вы:

• выбираете тариф и пакет транзакций;
• приглашаете участников;
• настраиваете роли;
• создаёте проекты;
• управляете оплатой.

Список Пространств и их настройки находятся в правой части интерфейса.

Ваш тариф всегда привязан к Пространству.

Это означает, что вы оплачиваете Пространство, а не отдельных пользователей, лимиты транзакций действуют на всё Пространство, а все проекты используют общий пакет. Каждое Пространство работает независимо: имеет собственный тариф, лимиты, проекты и подключения.

Другими словами, Пространство: это «аккаунт компании», где вы приглашаете участников, настраиваете права доступа, выбираете тариф, управляете оплатой и контролируете лимиты.

Вы можете состоять в нескольких Пространствах, если работаете с разными компаниями или клиентами. Для каждого направления можно создать отдельное Пространство. Они работают независимо, со своей структурой, данными и оплатой, и между ними можно быстро переключаться в интерфейсе.

Проект

Проект: это рабочая зона внутри Пространства.

В проекте вы:

• создаёте и редактируете связки;
• добавляете подключения;
• устанавливаете решения.

Вы можете создавать Проекты по отделам или по клиентам.

Подключения создаются на уровне Проекта. Участники используют их совместно, не нужно настраивать одно и то же подключение каждому сотруднику отдельно.

При этом вы можете определить, кто управляет подключением (создаёт, изменяет и удаляет его), а кто только использует его в связках без доступа к настройкам.

Список Проектов и их настройки находятся в левой части интерфейса.

Управление участниками

Тариф «Команда» позволяет добавить до 5 участников.

Владелец Пространства может:

• приглашать пользователей;
• назначать роли;
• открывать доступ к выбранным проектам;
• изменять права.

Чтобы пригласить участника, укажите:

• электронную почту;
• проекты, к которым нужен доступ;
• роль в каждом проекте.

Пользователь получит письмо-приглашение.

Если у него нет аккаунта в Альбато, он зарегистрируется и получит доступ.
Если аккаунт уже есть, то он войдёт в систему и присоединится к Пространству.

По умолчанию система в Пространстве назначает роль «Участник». При необходимости её можно изменить.

Для повышения безопасности мы разделили права доступа на два уровня: уровень Пространства и уровень Проекта. Такая структура позволяет точно настраивать роли и ограничивать доступ пользователей к чувствительной информации.

Роли Пространства

Владелец

Имеет максимальный уровень доступа и контролирует все процессы внутри Пространства. Назначает администраторов, управляет структурой работы и принимает ключевые решения.

Админ

Количество администраторов не ограничено. Назначать и снимать роль могут другие администраторы.

Администратор:

• имеет доступ к настройкам Пространства;
• приглашает пользователей;
• распределяет роли;
• удаляет участников из проектов или из Пространства;
• контролирует аналитику и статистику;
• управляет тарифом и платежами;
• получает доступ ко всем проектам с правами администратора проекта;
• работает с разделами «Конструктор приложений» и «Решения».

Бухгалтер

Бухгалтер может переключаться между доступными проектами, контролировать тарифы и управлять Финансами.

Участник

Работает в проектах без доступа к настройкам Пространства. Выполняет задачи в рамках назначенных проектов и ролей.

Разработчик

Работает с инструментами для создания интеграций и решений.

Права:

• использует все возможности роли «Участник»;
• работает в Конструкторе приложений;
• создаёт и редактирует решения;
• переключается между доступными проектами.

По умолчанию любой приглашённый пользователь получает роль «Участник». При необходимости администратор или владелец Пространства может изменить её в настройках Пространства.

Роли Проекта

Админ

Полностью управляет проектом и отвечает за его структуру.

Администратор:

• создаёт, изменяет и удаляет подключения;
• создаёт и редактирует связки;
• контролирует выполнение через журнал связок;
• приглашает пользователей с любой ролью в Проект;
• добавляет участников, меняет их роли и удаляет из Проекта.

Участник

Эта роль подходит для сотрудников, которые работают с процессами внутри проекта.

Участник:

• создаёт и редактирует связки;
• смотрит журнал связок;
• приглашает пользователей только с ролью «Гость».

Ограничения:

• не управляет подключениями.

Наблюдатель

Эта роль подходит для аналитиков и руководителей, которым важно контролировать процессы. Она также подойдёт клиентам агентств, которым нужен доступ к своим данным без возможности изменять настройки и влиять на работу связок.

Наблюдатель:

• просматривает связки;
• анализирует выполнение через журнал.

Ограничения:

• не изменяет связки;
• не приглашает пользователей;
• не управляет подключениями.

Гость

Эта роль подходит для временного или внешнего доступа, например, чтобы показать настройку связки.

Гость:

• просматривает связки.

Ограничения:

• не видит журнал;
• не редактирует связки;
• не приглашает пользователей;
• не имеет доступа к разделу «Подключения».

Заключение

Тариф «Команда» создан для компаний и агентств, которым важно выстроить совместную работу в Альбато.

Он позволяет:

• организовать процессы через проекты;
• управлять доступами с помощью ролей: от полного контроля до режима просмотра;
• использовать общие подключения внутри проекта, чтобы не настраивать их каждому сотруднику отдельно;
• сохранять связки внутри компании, даже при смене участников;
• централизовать оплату и лимиты транзакций на одном уровне.

Пользователи могут состоять в нескольких Пространствах и переключаться между ними. При этом каждое Пространство работает независимо и использует собственный тариф и лимиты.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться в поддержку на нашем сайте.