Двусторонняя интеграция YouGile и Google Calendar

В данной инструкции рассмотрим кейс: при создании нового мероприятия в Google Calendar будет создана новая задача в YouGile, а при обновлении даты в задаче - будем обновлять это же мероприятие в Google Calendar. Для этого нужно создать две связки.

Перед созданием связок убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato.

Как подключить YouGile
Как подключить Google Calendar

Связка #1

Переходим в раздел Мои связки - создать новую:

Добавляем триггер:


Заполняем поля:


Указываем календарь:


Добавляем действие:


Заполняем поля:


Настраиваем шаг:

Название задачи - параметр ID мероприятия из шага 1
Id колонки родителя - вариант из списка
Описание задачи - прописываем статично текст Задача создана из календаря/ и параметр Описание события из шага 1
Дата и время начала задачи - параметр Дата и время начала мероприятия из шага 1
Время дедлайна - параметр Дата и время окнчания мероприятия из шага 1
Отображать на стикере время? Или только дату - вариант из списка Да

Пример заполнения полей:



Настройка первой связки завершена.

Связка #2

Добавляем триггер:


Заполняем поля:


Для обновления нужного мероприятия ставим фильтр входящих данных:


Настраиваем инструмент:


Добавляем действие:


Заполняем поля:



Настраиваем шаг:

ID календаря - вариант из списка, тот же что был использован в первой связке
ID мероприятия - параметр Название задачи из шага 1
Отправка уведомлений о мероприятии - вариант из списка
Дата и время начала - параметр Дата начала задачи от шага 1
Дата и время окончания - параметр Дедлайн от шага 1

Пример заполненных полей:


Настройка связки завершена.

Не забудь включить обе связки!

Обновлено на: 05/06/2024