Facebook → Gmail
Используя связку данных сервисов, вы сможете отправлять письма на любой электронный ящик, а также том числе самому себе. Связки вы сможете настроить с практически любой системой в Albato, у которых есть триггер. При настройке связок, вы выбираете систему, откуда забирать данные и событие, при котором, должно отправиться письмо, затем, мы сможете в текст письма, подставить нужные параметры от сервиса, что присылает данные. В данной инструкции рассмотрим пример создания связки Facebook — Gmail.
В случае, если письмо отправляется не самому себе, постарайтесь текст письма сделать более уникальным, используя больше динамических параметров, чтобы письмо не распознавалось как спам. Albato не несёт ответственность в случае, если почтовым сервером письмо будет рассматриваться как «спам». Не рекомендуется также использовать данный шаг, для рассылки писем по лидам, после заполнения лид-форм, если у вас бесплатный корпоративный почтовый ящик. Для массовых рассылок, пожалуйста, воспользуйтесь специальными сервисами рассылки, которые вы сможете также подключить к Albato и связать с необходимыми системами.
Перед созданием связки, подключите сервисы к Albato:
Подключение Facebook к Albato
Подключение Google Sheets к Albato (при подключении, так же подключается и Gmail)
Шаг 1. Настройка исходящего канала. Нажмите кнопку «Мои связки» и выберите «Новая связка»:
Выберите в поле источник данных (мы рассматриваем связку с Facebook), откуда они будут передаваться. В среднем блоке нужно выбрать событие (триггер), когда связка будет срабатывать, в нашем случае это «Лид из формы», а также необходимо указать аккаунт.
Шаг 2. Настройка передачи данных. Теперь выберем сервис, куда мы хотим передавать данные. Для нашей инструкции таким сервисом является Gmail. В среднем столбце выберем действие «Отправить письмо». В третьем блоке нужно выбрать свое подключение Gmail (инструкция о том, как это сделать здесь).
Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3. Заполнение полей. На новом экране необходимо заполнить как минимум все поля, отмеченные оранжевым маркером для отладки сценария связки. При клике в свободное поле напротив события, будет открыто специальное меню, где можно выбрать один или несколько тегов.
В поле «От кого», впишите ваш почтовый адрес gmail, который вы подключили к Albato ранее.
В поле «Использовать HTML», выберите из списка, использовать HTML теги в теле письма, или нет. Если выбрать «Yes», вы сможете в теле письма сформировать полноценный HTML документ, в противном случае, выберете «No»:
Настройки остальных полей:
From — Имя отправителя, вы можете указать здесь текст, который получатель письма увидит в поле, от кого ему пришло письмо
To — укажите полностью email адрес, куда нужно отправить письмо, указать можно такой же адрес, как в поле «Кому». В случае, если нужно передать письмо на несколько адресов, указывайте их через запятую и пробел, например: «[mail@mail.com](mailto:mail@mail.com), mail2@mail.com»
Тема — укажите тему письма, чтобы удобно выбирать их в папке входящих сообщений;
Копия — укажите адреса, куда нужно отправить копию. Настройка аналогична полю «Кому»;
Скрытая копия — укажите адреса, куда нужно отправить скрытую копию. Настройка аналогична полю «Кому»;
Текст письма — сформируйте текст письма, который должен передаваться. Возможно использование HTML-тегов при необходимости.
Нажмите кнопку «Далее».
Готово! Связка создана, осталось только запустить ее, нажав на кнопку в правом нижнем углу экрана.
В случае, если письмо отправляется не самому себе, постарайтесь текст письма сделать более уникальным, используя больше динамических параметров, чтобы письмо не распознавалось как спам. Albato не несёт ответственность в случае, если почтовым сервером письмо будет рассматриваться как «спам». Не рекомендуется также использовать данный шаг, для рассылки писем по лидам, после заполнения лид-форм, если у вас бесплатный корпоративный почтовый ящик. Для массовых рассылок, пожалуйста, воспользуйтесь специальными сервисами рассылки, которые вы сможете также подключить к Albato и связать с необходимыми системами.
Перед созданием связки, подключите сервисы к Albato:
Подключение Facebook к Albato
Подключение Google Sheets к Albato (при подключении, так же подключается и Gmail)
Шаг 1. Настройка исходящего канала. Нажмите кнопку «Мои связки» и выберите «Новая связка»:
Выберите в поле источник данных (мы рассматриваем связку с Facebook), откуда они будут передаваться. В среднем блоке нужно выбрать событие (триггер), когда связка будет срабатывать, в нашем случае это «Лид из формы», а также необходимо указать аккаунт.
Шаг 2. Настройка передачи данных. Теперь выберем сервис, куда мы хотим передавать данные. Для нашей инструкции таким сервисом является Gmail. В среднем столбце выберем действие «Отправить письмо». В третьем блоке нужно выбрать свое подключение Gmail (инструкция о том, как это сделать здесь).
Нажмите кнопку «Далее».
Шаг 3. Заполнение полей. На новом экране необходимо заполнить как минимум все поля, отмеченные оранжевым маркером для отладки сценария связки. При клике в свободное поле напротив события, будет открыто специальное меню, где можно выбрать один или несколько тегов.
В поле «От кого», впишите ваш почтовый адрес gmail, который вы подключили к Albato ранее.
В поле «Использовать HTML», выберите из списка, использовать HTML теги в теле письма, или нет. Если выбрать «Yes», вы сможете в теле письма сформировать полноценный HTML документ, в противном случае, выберете «No»:
Настройки остальных полей:
From — Имя отправителя, вы можете указать здесь текст, который получатель письма увидит в поле, от кого ему пришло письмо
To — укажите полностью email адрес, куда нужно отправить письмо, указать можно такой же адрес, как в поле «Кому». В случае, если нужно передать письмо на несколько адресов, указывайте их через запятую и пробел, например: «[mail@mail.com](mailto:mail@mail.com), mail2@mail.com»
Тема — укажите тему письма, чтобы удобно выбирать их в папке входящих сообщений;
Копия — укажите адреса, куда нужно отправить копию. Настройка аналогична полю «Кому»;
Скрытая копия — укажите адреса, куда нужно отправить скрытую копию. Настройка аналогична полю «Кому»;
Текст письма — сформируйте текст письма, который должен передаваться. Возможно использование HTML-тегов при необходимости.
Нажмите кнопку «Далее».
Готово! Связка создана, осталось только запустить ее, нажав на кнопку в правом нижнем углу экрана.
Обновлено на: 20/04/2023
Спасибо!