Инструмент — график запуска связки.
Рассмотрим пример использования графика запуски для автоматического передвижения сделок на нужный этап в вашей CRM.
В Albato есть инструмент запуска связки который позволяет запускать вам связку, не используя триггер из какого-либо стороннего сервиса. Инструмент запуска связки в Albato представляет собой функционал, который позволяет пользователям инициировать запуск автоматизированных процессов (связок) без необходимости полагаться на триггеры из сторонних сервисов. Рассмотрим работу инструмента на примере следующего кейса.
Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato:
Как подключить amoCRM
Как подключить Google Sheets (Таблицы)
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую:
Создаем первую связку — Передача данных в таблицы
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – amoCRM
Выберите событие, которое запустит передачу данных – Изменение сделки
Выберите подключение – Создано нами ранее
Каждая сделка загружается при любом её обновлении в amoCRM. В настройке поля выберите Да (1), чтобы изменить это поведение и загружать каждую сделку лишь единожды. В большинстве случаев эта настройка должна использоваться совместно с фильтром входящих данных.
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Google Sheets
Выберите действие, которое нужно совершить – Создать/обновить одну строку
Выберите подключение – Создано нами ранее
В дополнительных параметрах подключения выбираем созданную нами заранее таблицу, куда будут передаваться данные. В соседней графе выбираем лист таблицы, в которой будут записываться данные по сделкам из amoCRM.
Настраиваем поля Google Sheets, как показано на скрине ниже. Вы можете настроить передачу нужных вам полей, обязательно чтобы передавалась дата перевода сделки на следующий этап и ID сделки.
Первая связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки.
Создаем второю связку — Перенос сделки на нужный этап
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – Albato
Выберите событие, которое запустит передачу данных – Запуск связки
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Google Sheets
Выберите действие, которое нужно совершить – Найти несколько строк
Выберите подключение – Создано нами ранее
В дополнительных параметрах подключения выбираем созданную нами заранее таблицу, куда будут передаваться данные. В соседней графе выбираем лист таблицы, в которой будут записываться данные по сделкам из amoCRM.
Настраиваем поля:
В графе Столбец выбираем из списка — Дата перевода на следующий этап
Обязательно указываем запрос поиска и его начало.
Шаг 3 Добавляем инструмент Итератор:
Итератор — позволяет превращать массив данных в набор отдельных строк, которые дальше будут передаваться в связку каждая по отдельности, что позволяет, например, фильтровать данные из массива или проводить математические вычисления с каждой из строк.
Выбираем строковую секцию из списка — Найти несколько строк - Строки
Шаг 4 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – amoCRM
Выберите действие, которое нужно совершить – Обновить сделку по ID
Выберите подключение – Создано нами ранее
Настраиваем поля amoCRM:
В обязательной графе ID сделки указываем из шага № 3 инструмент и выбираем — Столбец ID сделки
В графе статус выбираем статус, на который необходимо двигать сделку
После того как связка готова, необходимо настроить график запуски связки так, чтобы она запускалась один раз в сутки. Для этого переходим в раздел "График запуска“
Настраиваем так, чтобы связка запускалась 1 раз в сутки.
Вся связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки. Связка готова, не забываем ее включить!
В Albato есть инструмент запуска связки который позволяет запускать вам связку, не используя триггер из какого-либо стороннего сервиса. Инструмент запуска связки в Albato представляет собой функционал, который позволяет пользователям инициировать запуск автоматизированных процессов (связок) без необходимости полагаться на триггеры из сторонних сервисов. Рассмотрим работу инструмента на примере следующего кейса.
Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato:
Как подключить amoCRM
Как подключить Google Sheets (Таблицы)
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую:
Создаем первую связку — Передача данных в таблицы
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – amoCRM
Выберите событие, которое запустит передачу данных – Изменение сделки
Выберите подключение – Создано нами ранее
Каждая сделка загружается при любом её обновлении в amoCRM. В настройке поля выберите Да (1), чтобы изменить это поведение и загружать каждую сделку лишь единожды. В большинстве случаев эта настройка должна использоваться совместно с фильтром входящих данных.
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Google Sheets
Выберите действие, которое нужно совершить – Создать/обновить одну строку
Выберите подключение – Создано нами ранее
В дополнительных параметрах подключения выбираем созданную нами заранее таблицу, куда будут передаваться данные. В соседней графе выбираем лист таблицы, в которой будут записываться данные по сделкам из amoCRM.
Настраиваем поля Google Sheets, как показано на скрине ниже. Вы можете настроить передачу нужных вам полей, обязательно чтобы передавалась дата перевода сделки на следующий этап и ID сделки.
Первая связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки.
Создаем второю связку — Перенос сделки на нужный этап
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – Albato
Выберите событие, которое запустит передачу данных – Запуск связки
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Google Sheets
Выберите действие, которое нужно совершить – Найти несколько строк
Выберите подключение – Создано нами ранее
В дополнительных параметрах подключения выбираем созданную нами заранее таблицу, куда будут передаваться данные. В соседней графе выбираем лист таблицы, в которой будут записываться данные по сделкам из amoCRM.
Настраиваем поля:
В графе Столбец выбираем из списка — Дата перевода на следующий этап
Обязательно указываем запрос поиска и его начало.
Шаг 3 Добавляем инструмент Итератор:
Итератор — позволяет превращать массив данных в набор отдельных строк, которые дальше будут передаваться в связку каждая по отдельности, что позволяет, например, фильтровать данные из массива или проводить математические вычисления с каждой из строк.
Выбираем строковую секцию из списка — Найти несколько строк - Строки
Шаг 4 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – amoCRM
Выберите действие, которое нужно совершить – Обновить сделку по ID
Выберите подключение – Создано нами ранее
Настраиваем поля amoCRM:
В обязательной графе ID сделки указываем из шага № 3 инструмент и выбираем — Столбец ID сделки
В графе статус выбираем статус, на который необходимо двигать сделку
После того как связка готова, необходимо настроить график запуски связки так, чтобы она запускалась один раз в сутки. Для этого переходим в раздел "График запуска“
Настраиваем так, чтобы связка запускалась 1 раз в сутки.
Вся связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки. Связка готова, не забываем ее включить!
Обновлено на: 16/09/2024
Спасибо!