Инструмент «Отфильтровать элементы строки» позволяет выбирать отдельные элементы данных внутри связки по заданным условиям. В следующие шаги передаются только те элементы, которые соответствуют указанным правилам.
Это особенно полезно при работе с заказами. Один заказ может содержать несколько товаров или услуг, обработкой которых занимаются разные отделы или сотрудники. В таких случаях важно разделить позиции и направить каждую из них ответственному.
С помощью инструмента «Отфильтровать элементы строки» можно выделить из заказа только нужные данные и передать их в следующие шаги связки — например, отправить информацию о конкретном товаре ответственному менеджеру или в другую систему для дальнейшей обработки.
Как добавить инструмент
В редакторе связки нажмите +, вкладку Инструменты и выберите Отфильтровать элементы строки.
После добавления инструмента можно настроить условие.
Как работает инструмент
Инструмент проверяет каждый элемент строки или массива данных и сравнивает его с заданными условиями.
В настройке указываются:
- Значение — поле или данные, которые нужно проверить;
- Условие — правило сравнения (например, равно, содержит, больше, меньше);
- Значение для сравнения — параметр, с которым выполняется проверка.
После проверки в параметре Поведение фильтра выбирается одно из двух действий:
- Оставить элемент — в следующие шаги передаются только элементы, которые соответствуют заданным условиям.
- Исключить элемент — элементы, которые соответствуют условиям, удаляются из потока данных. В следующие шаги передаётся всё остальное.
Инструмент проверяет каждый элемент строки и формирует новый набор данных, который передаётся в следующие шаги связки.
Примеры использования
Фильтрация заказов перед созданием сделки
Связка запускается при появлении нового заказа в Mercado Libre. Один заказ может содержать несколько товаров. Однако не все позиции нужно обрабатывать одинаково — например, сделки в CRM нужно создавать только для товаров определённой стоимости.
После получения данных заказа используется инструмент «Отфильтровать элементы строки».
В настройке инструмента задаются условия:
- Цена товара — больше 1000
- Валюта — равно USD
Инструмент проверяет каждую позицию заказа и оставляет только те элементы, которые соответствуют указанным условиям.
В параметре Поведение фильтра выбирается вариант Оставить элемент, чтобы передать дальше только подходящие позиции заказа.
После фильтрации результат передаётся в Итератор, который обрабатывает каждый элемент отдельно.
Далее для каждого подходящего товара создаётся сделка в Pipedrive.
Таким образом связка позволяет автоматически:
- анализировать позиции заказа;
- выбирать только нужные товары;
- создавать сделки в CRM только для подходящих позиций.
Это помогает автоматизировать обработку заказов и избежать создания лишних записей в CRM.
Фильтрация менеджеров по отделу
В связке из Bitrix24 загружается список сотрудников компании. Перед распределением задач нужно оставить только менеджеров отдела продаж.
Инструмент проверяет список сотрудников. Условие:
- Отдел — равно — Отдел продаж
Поведение фильтра — Оставить элемент.
После этого связка работает только с сотрудниками отдела продаж — например, назначает им сделки или распределяет заявки.
Исключение тестовых сделок
Иногда в Bitrix24 создаются тестовые сделки для проверки интеграций. Чтобы такие записи не запускали автоматизацию, отфильтруйте их.
В инструменте задайте условие:
- Название сделки — содержит — TEST
В параметре Поведение фильтра выберите Исключить элемент.
В результате тестовые сделки удаляются из потока данных, и связка продолжает работу только с реальными заявками.
Теперь вы можете использовать инструмент «Отфильтровать элементы строки» для автоматической фильтрации данных в своих связках. Если возникнут вопросы — обращайтесь в чат поддержки.