Как автоматизировать работу с Gectaro
Gectaro — это сервис для строительных и ремонтных компаний, который позволяет управлять процессами строительства.
Кому подойдет интеграция с Gectaro
Подойдет компании из сферы строительства и ремонта которая хочет автоматизировать процессы, передавая информацию из внешних систем, например, информацию о подрядчиках и закупках.
Возможности интеграции
Интеграция позволит автоматически направлять данные событий из внешних систем и передавать события из Gectaro во внешние системы. Например: данные о новых подрядчиках, информацию о закупках и новых задачах.
Если вы хотите передавать данные между каким-то сервисом и Gectaro, настройте интеграцию с помощью Albato.
Albato – это no-code сервис, который помогает связывать разные системы и настраивать интеграции. Вам не придётся привлекать разработчика, в интерфейсе Albato можно разобраться за 10 минут. А если у вам появятся вопросы, их оперативно решит техническая поддержка.
Доступные триггеры
- Триггеры — это события в Gectaro, которые запускают связку.
- Создание контрагента
- Редактирование контрагента
- Создание расценки
- Создание задачи
- Редактирование задачи
- Создание счета организации
- Редактирование счета организации
- Создание финансовой операции
- Редактирование финансовой операции
- Создание заказа
- Редактирование заказа
- Добавление прогресса по работе
- Импорт контрагентов
- Редактирование реквизитов контрагента
- Редактирование расценки
- Создание проекта
- Изменение данных проекта
- Изменение статуса проекта
- Копирование проекта
- Изменение настроек доступа для заказчика в проекте
- Оплата заказа
- Создание складской операции
- Создание склада
- Добавление сотрудника
- Создание акта
- Редактирование акта
Доступные действия
Действия — это события, которые позволяют передавать данные в Gectaro.
- Создание проекта
- Создание контрагента
- Редактирование контрагента
- Создание расценки
- Создание финансовой операции
- Создание задачи
- Редактирование задачи
- Получить данные проекта
- Получить данные организации
- Получить данные контрагента
- Получить данные папки расценок
- Получить данные папки контрагентов
- Кастомный API запрос
Как подключить Gectaro к Albato
Зайдите в раздел «Подключения», нажмите «Добавить подключение» и выберите из списка сервис Gectaro.
В новом окне укажите:
- Название подключения
- Access token
Access token вы можете найти в личном кабинете Gectaro. Для этого зайдите в раздел «Профиль» и скопируйте значение из поля API-ключ:
Как передать данные в Gectaro
Рассмотрим как передавать данные о подрядчике из Битрикс24 в Gectaro.
Сначала нужно связать два эти сервиса, т.е. создать связку. Она нужна, чтобы вы быстро передавали данные между двумя или более сервисами, которые подключены к Albato.
- Зайдите в раздел «Мои связки» — «Создать связку».
- Выберите при каком событии запустится связка — «Битрикс24: Создан новый лид», а так же подключение и сохраните прогресс.
Далее необходимо будет выбрать метод работы триггера, а именно в реальном времени или миграция данных. Что бы лиды передавались сразу, выберем режим «В реальном времени» и нажмём кнопку «Сохранить».
Вторым шагом выберем действие сервиса Gectaro, а именно «Gectaro: Создание контрагента» и само подключение. Сохраним и продолжим настройку шага.
Для работы связки необходимо заполнить обязательные поля, которые выделены специальным образом. Заполним следующие поля:
- Название
- ID папки - берётся из сервиса Gectaro
- ID компании - берётся из сервиса Gectaro
- Телефон
- Электронная почта
- По необходимости можно заполнить поле комментарий и другие
Поле того как заполните нужные вам поля, сохраните настройки шага.
Готовая связка будет выглядеть следующим образом:
Так же в связку можно добавить и другие действия, которые доступны в интеграции сервиса Gectaro. Если в штатной интеграции сервиса Gectaro нет нужного метода, тогда можно воспользоваться специальным действием кастомный API запрос. Для этого потребуется изучить документацию сервиса.
На этом процесс создания связки завершён. В случае возникновения дополнительных вопросов по настройке связок, можно обратиться за помощью в техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.
Подключение Битрикс24 к Albato
Последнее изменение: 24/02/2025
Спасибо!