Как автоматизировать работу с Gectaro
Gectaro — это сервис для строительных и ремонтных компаний, который позволяет управлять процессами строительства.
Подойдет компании из сферы строительства и ремонта которая хочет автоматизировать процессы, передавая информацию из внешних систем, например, информацию о подрядчиках и закупках.
Интеграция позволит автоматически направлять данные событий из внешних систем и передавать события из Gectaro во внешние системы. Например: данные о новых подрядчиках, информацию о закупках и новых задачах.
Если вы хотите передавать данные между каким-то сервисом и Gectaro, настройте интеграцию с помощью Albato.
Albato – это no-code сервис, который помогает связывать разные системы и настраивать интеграции. Вам не придётся привлекать разработчика, в интерфейсе Albato можно разобраться за 10 минут. А если у вам появятся вопросы, их оперативно решит техническая поддержка.
Доступные триггеры
Триггеры — это события в Gectaro, которые запускают связку.
Создание контрагента
Редактирование контрагента
Создание расценки
Создание задачи
Редактирование задачи
Создание счета организации
Редактирование счета организации
Создание финансовой операции
Редактирование финансовой операции
Создание заказа
Редактирование заказа
Добавление прогресса по работе
Импорт контрагентов
Редактирование реквизитов контрагента
Редактирование расценки
Создание проекта
Изменение данных проекта
Изменение статуса проекта
Копирование проекта
Изменение настроек доступа для заказчика в проекте
Оплата заказа
Создание складской операции
Создание склада
Добавление сотрудника
Создание акта
Редактирование акта
Доступные действия
Действия — это события, которые позволяют передавать данные в Gectaro.
Создание проекта
Создание контрагента
Редактирование контрагента
Создание расценки
Создание финансовой операции
Создание задачи
Редактирование задачи
Получить данные проекта
Получить данные организации
Получить данные контрагента
Получить данные папки расценок
Получить данные папки контрагентов
Кастомный API запрос
Зайдите в раздел «Подключения», нажмите «Добавить подключение» и выберите из списка сервис Gectaro.
В новом окне укажите:
Название подключения
Access token
Access token вы можете найти в личном кабинете Gectaro. Для этого зайдите в раздел «Профиль» и скопируйте значение из поля API-ключ:
Рассмотрим как передавать данные о подрядчике из Битрикс24 в Gectaro.
Сначала нужно связать два эти сервиса, т.е. создать связку. Она нужна, чтобы вы быстро передавали данные между двумя или более сервисами, которые подключены к Albato.
Зайдите в раздел «Мои связки» — «Создать связку».
Выберите при каком событии запустится связка — «Битрикс24: Создан новый лид», а так же подключение и сохраните прогресс.
Далее необходимо будет выбрать метод работы триггера, а именно в реальном времени или миграция данных. Что бы лиды передавались сразу, выберем режим «В реальном времени» и нажмём кнопку «Сохранить».
Вторым шагом выберем действие сервиса Gectaro, а именно «Gectaro: Создание контрагента» и само подключение. Сохраним и продолжим настройку шага.
Для работы связки необходимо заполнить обязательные поля, которые выделены специальным образом. Заполним следующие поля:
Название
ID папки - берётся из сервиса Gectaro
ID компании - берётся из сервиса Gectaro
Телефон
Электронная почта
По необходимости можно заполнить поле комментарий и другие
Поле того как заполните нужные вам поля, сохраните настройки шага.
Готовая связка будет выглядеть следующим образом:
Так же в связку можно добавить и другие действия, которые доступны в интеграции сервиса Gectaro. Если в штатной интеграции сервиса Gectaro нет нужного метода, тогда можно воспользоваться специальным действием кастомный API запрос. Для этого потребуется изучить документацию сервиса.
На этом процесс создания связки завершён. В случае возникновения дополнительных вопросов по настройке связок, можно обратиться за помощью в техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.
Подключение Битрикс24 к Albato
Миграция данных
Кастомный API запрос
Кому подойдет интеграция с Gectaro
Подойдет компании из сферы строительства и ремонта которая хочет автоматизировать процессы, передавая информацию из внешних систем, например, информацию о подрядчиках и закупках.
Возможности интеграции
Интеграция позволит автоматически направлять данные событий из внешних систем и передавать события из Gectaro во внешние системы. Например: данные о новых подрядчиках, информацию о закупках и новых задачах.
Если вы хотите передавать данные между каким-то сервисом и Gectaro, настройте интеграцию с помощью Albato.
Albato – это no-code сервис, который помогает связывать разные системы и настраивать интеграции. Вам не придётся привлекать разработчика, в интерфейсе Albato можно разобраться за 10 минут. А если у вам появятся вопросы, их оперативно решит техническая поддержка.
Доступные триггеры
Триггеры — это события в Gectaro, которые запускают связку.
Создание контрагента
Редактирование контрагента
Создание расценки
Создание задачи
Редактирование задачи
Создание счета организации
Редактирование счета организации
Создание финансовой операции
Редактирование финансовой операции
Создание заказа
Редактирование заказа
Добавление прогресса по работе
Импорт контрагентов
Редактирование реквизитов контрагента
Редактирование расценки
Создание проекта
Изменение данных проекта
Изменение статуса проекта
Копирование проекта
Изменение настроек доступа для заказчика в проекте
Оплата заказа
Создание складской операции
Создание склада
Добавление сотрудника
Создание акта
Редактирование акта
Доступные действия
Действия — это события, которые позволяют передавать данные в Gectaro.
Создание проекта
Создание контрагента
Редактирование контрагента
Создание расценки
Создание финансовой операции
Создание задачи
Редактирование задачи
Получить данные проекта
Получить данные организации
Получить данные контрагента
Получить данные папки расценок
Получить данные папки контрагентов
Кастомный API запрос
Как подключить Gectaro к Albato
Зайдите в раздел «Подключения», нажмите «Добавить подключение» и выберите из списка сервис Gectaro.
В новом окне укажите:
Название подключения
Access token
Access token вы можете найти в личном кабинете Gectaro. Для этого зайдите в раздел «Профиль» и скопируйте значение из поля API-ключ:
Как передать данные в Gectaro
Рассмотрим как передавать данные о подрядчике из Битрикс24 в Gectaro.
Сначала нужно связать два эти сервиса, т.е. создать связку. Она нужна, чтобы вы быстро передавали данные между двумя или более сервисами, которые подключены к Albato.
Зайдите в раздел «Мои связки» — «Создать связку».
Выберите при каком событии запустится связка — «Битрикс24: Создан новый лид», а так же подключение и сохраните прогресс.
Далее необходимо будет выбрать метод работы триггера, а именно в реальном времени или миграция данных. Что бы лиды передавались сразу, выберем режим «В реальном времени» и нажмём кнопку «Сохранить».
Вторым шагом выберем действие сервиса Gectaro, а именно «Gectaro: Создание контрагента» и само подключение. Сохраним и продолжим настройку шага.
Для работы связки необходимо заполнить обязательные поля, которые выделены специальным образом. Заполним следующие поля:
Название
ID папки - берётся из сервиса Gectaro
ID компании - берётся из сервиса Gectaro
Телефон
Электронная почта
По необходимости можно заполнить поле комментарий и другие
Поле того как заполните нужные вам поля, сохраните настройки шага.
Готовая связка будет выглядеть следующим образом:
Так же в связку можно добавить и другие действия, которые доступны в интеграции сервиса Gectaro. Если в штатной интеграции сервиса Gectaro нет нужного метода, тогда можно воспользоваться специальным действием кастомный API запрос. Для этого потребуется изучить документацию сервиса.
На этом процесс создания связки завершён. В случае возникновения дополнительных вопросов по настройке связок, можно обратиться за помощью в техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.
Подключение Битрикс24 к Albato
Миграция данных
Кастомный API запрос
Последнее изменение: 24/02/2025
Спасибо!