Как получать данные по сделкам из Битрикс24 и создавать/обновлять карточку в Kaiten
Подключение Битрикс24 - https://blog.albato.ru/connecting-bitrix24-to-albato/
Подключение Kaiten - https://blog.albato.ru/kak-podklyuchit-kaiten-k-albato/
В данном примере будет рассмотрена интеграция, которая получает данные по сделкам из Б24 и создаёт/обновляет карточку в Kaiten. Для реализации потребуется создать две связки. Первая связка получает данные при создании сделки в Б24 и создаёт карточку в Kaiten, а вторая отслеживает изменения в сделках и обновляет карточку в Kaiten.
Создадим первую связку и в качестве триггера выберем Б24: Изменение/создание сделки. В настройках триггера выберем событие При добавлении сделки. Опцию Загружать каждую сделку лишь единожды можно оставить по умолчанию (значение Нет). Т.е. если выбрать Да, то одна и та же сделка попадёт в связку только один раз.
Вторым шагом выберем действие Kaiten: Создать карточку.
Заполним шаг данными от первого шага, а так же выберем значения из выпадающих списков.
Так же необходимо предусмотреть запись ID карточки из Kaiten что бы во второй связке можно было её найти. Для этого можно использовать наш сервис Data Storage или Google Sheets. В этом примере будет использоваться именно Data Storage. Более подробно об этом сервисе можно посмотреть по этой ссылке - https://blog.albato.ru/instrument-albato-storage/
Добавим в подключении этот сервис и заполним его следующим образом. В качестве переменной создадим id_card и будем в неё записывать ID карточки Kaiten.
Заполним шаг следующим образом
На этом создание первой связки завершено. Финальный вид связки представлен ниже.
Создадим вторую связку. В качестве триггера выберем тот же что и в первой, но в настройках выберем другое событие, а именно При обновлении сделки.
Вторым действием добавим действие Data Storage: Данные по ключу: найти значения и заполним его следующим образом
Это действие вернёт ключ id_card в котором будет ID карточки Kaiten. Так же можно предусмотреть ситуацию, когда значения по этому ключу не будет. Можно проверить результат этого действия и продолжить выполнения связки или прервать. В этом примере используем инструмент Прервать связку по условию. Добавим его следующим действием и заполним.
И последним шагом добавим действие Kaiten: Обновить карточку. Выберем то же пространство и доску.
В настройках шага в поле ID выберем значение из шага Data Storage. Остальные шаги заполняются в соответствии с тем что необходимо обновить.
Финальный вариант связки выглядит следующим образом
Инструмент прервать связку по условию - https://blog.albato.ru/instrument-prervat-svyazku-pri-uslovii/
На этом процесс создания связки завершён. В случае возникновения дополнительных вопросов по настройке связок, можно обратиться за помощью в техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.
Подключение Kaiten - https://blog.albato.ru/kak-podklyuchit-kaiten-k-albato/
В данном примере будет рассмотрена интеграция, которая получает данные по сделкам из Б24 и создаёт/обновляет карточку в Kaiten. Для реализации потребуется создать две связки. Первая связка получает данные при создании сделки в Б24 и создаёт карточку в Kaiten, а вторая отслеживает изменения в сделках и обновляет карточку в Kaiten.
Создадим первую связку и в качестве триггера выберем Б24: Изменение/создание сделки. В настройках триггера выберем событие При добавлении сделки. Опцию Загружать каждую сделку лишь единожды можно оставить по умолчанию (значение Нет). Т.е. если выбрать Да, то одна и та же сделка попадёт в связку только один раз.
Вторым шагом выберем действие Kaiten: Создать карточку.
Заполним шаг данными от первого шага, а так же выберем значения из выпадающих списков.
Так же необходимо предусмотреть запись ID карточки из Kaiten что бы во второй связке можно было её найти. Для этого можно использовать наш сервис Data Storage или Google Sheets. В этом примере будет использоваться именно Data Storage. Более подробно об этом сервисе можно посмотреть по этой ссылке - https://blog.albato.ru/instrument-albato-storage/
Добавим в подключении этот сервис и заполним его следующим образом. В качестве переменной создадим id_card и будем в неё записывать ID карточки Kaiten.
Заполним шаг следующим образом
На этом создание первой связки завершено. Финальный вид связки представлен ниже.
Создадим вторую связку. В качестве триггера выберем тот же что и в первой, но в настройках выберем другое событие, а именно При обновлении сделки.
Вторым действием добавим действие Data Storage: Данные по ключу: найти значения и заполним его следующим образом
Это действие вернёт ключ id_card в котором будет ID карточки Kaiten. Так же можно предусмотреть ситуацию, когда значения по этому ключу не будет. Можно проверить результат этого действия и продолжить выполнения связки или прервать. В этом примере используем инструмент Прервать связку по условию. Добавим его следующим действием и заполним.
И последним шагом добавим действие Kaiten: Обновить карточку. Выберем то же пространство и доску.
В настройках шага в поле ID выберем значение из шага Data Storage. Остальные шаги заполняются в соответствии с тем что необходимо обновить.
Финальный вариант связки выглядит следующим образом
Инструмент прервать связку по условию - https://blog.albato.ru/instrument-prervat-svyazku-pri-uslovii/
На этом процесс создания связки завершён. В случае возникновения дополнительных вопросов по настройке связок, можно обратиться за помощью в техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.
Последнее изменение: 25/04/2025
Спасибо!