Microsoft Outlook — OpenAI | Автоответ на письма с помощью OpenAI и добавление контакта в аккаунт Microsoft Outlook
В этой инструкции мы рассмотрим интеграцию Microsoft Outlook и OpenAI с помощью Albato. Это позволит автоматически создавать ответы на письма, поступающие на почту Microsoft Outlook.
Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato:
Как подключить Microsoft Outlook
Как подключить OpenAI
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую:
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – Microsoft Outlook
Выберите событие, которое запустит передачу данных – New Email
Выберите подключение – создано нами ранее
В настройке поля выбираем из предложенного списка необходимую папку - Входящие
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – OpenAI
Выберите действие – Create chat completion
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Model выбираем из предложенного списка модель OpenAI, которую будем использовать в связке — gpt-4
В разделе Messages настраиваем поля:
В поле Role необходимо указать роль автора сообщения, который будет автоматически отвечать на входящие письма (”system”, “user”, “assistant”)
В поле Message text выбираем шаг 1 — The first 255 characters in the message text
Шаг 3 Добавляем действие Создание черновика:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Create Draft Email (из-за особенности Microsoft Outlook перед отправкой письма необходимо создавать черновик, а после отправлять его получателю (шаг 4))
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Subject of the message необходимо указать тему письма
В поле Content выбираем шаг 2 — Response content
В поле Recipients of a BCC message выбираем шаг 1 — Owner’s email address
Шаг 4 Добавляем действие Отправка письма:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Send Email
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Message ID вставляем Message ID из шага 3
Шаг 5 Добавляем действие Создание контакта:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Create Contact
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле The name of the contact выбираем The owner of the mailbox from which the message was sent
Вся связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки. Связка готова, не забываем ее включить!
Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato:
Как подключить Microsoft Outlook
Как подключить OpenAI
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую:
Шаг 1 Добавляем триггер:
Заполняем поля:
Выберите, откуда будете получать данные – Microsoft Outlook
Выберите событие, которое запустит передачу данных – New Email
Выберите подключение – создано нами ранее
В настройке поля выбираем из предложенного списка необходимую папку - Входящие
Шаг 2 Добавляем действие:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – OpenAI
Выберите действие – Create chat completion
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Model выбираем из предложенного списка модель OpenAI, которую будем использовать в связке — gpt-4
В разделе Messages настраиваем поля:
В поле Role необходимо указать роль автора сообщения, который будет автоматически отвечать на входящие письма (”system”, “user”, “assistant”)
В поле Message text выбираем шаг 1 — The first 255 characters in the message text
Шаг 3 Добавляем действие Создание черновика:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Create Draft Email (из-за особенности Microsoft Outlook перед отправкой письма необходимо создавать черновик, а после отправлять его получателю (шаг 4))
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Subject of the message необходимо указать тему письма
В поле Content выбираем шаг 2 — Response content
В поле Recipients of a BCC message выбираем шаг 1 — Owner’s email address
Шаг 4 Добавляем действие Отправка письма:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Send Email
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле Message ID вставляем Message ID из шага 3
Шаг 5 Добавляем действие Создание контакта:
Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
Выберите действие – Create Contact
Выберите подключение – создано нами ранее
После добавления действия, настраиваем поля:
В поле The name of the contact выбираем The owner of the mailbox from which the message was sent
Вся связка будет выглядеть так:
Сохраняем наши настройки. Связка готова, не забываем ее включить!
Последнее изменение: 25/07/2024
Спасибо!