Microsoft Outlook — OpenAI | Автоответ на письма с помощью OpenAI и добавление контакта в аккаунт Microsoft Outlook

В этой инструкции мы рассмотрим интеграцию Microsoft Outlook и OpenAI с помощью Albato. Это позволит автоматически создавать ответы на письма, поступающие на почту Microsoft Outlook.

Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Albato:

Как подключить Microsoft Outlook

[Как подключить OpenAI 
](https://blog.albato.ru/kak-avtomatizirovat-rabotu-s-open-ai/)
На главной странице находим вкладку Мои связки и Создать новую:

Шаг 1 Добавляем триггер:

Заполняем поля:

• Выберите, откуда будете получать данные – Microsoft Outlook
• Выберите событие, которое запустит передачу данных – New Email
• Выберите подключение – создано нами ранее

В настройке поля выбираем из предложенного списка необходимую папку - Входящие

Шаг 2 Добавляем действие:

• Выберите сервис, куда будете передавать данные – OpenAI
• Выберите действие – Create chat completion
• Выберите подключение – создано нами ранее

После добавления действия, настраиваем поля:

• В поле Model выбираем из предложенного списка модель OpenAI, которую будем использовать в связке — gpt-4

В разделе Messages настраиваем поля:

• В поле Role необходимо указать роль автора сообщения, который будет автоматически отвечать на входящие письма (”system”, “user”, “assistant”)
• В поле Message text выбираем шаг 1 — The first 255 characters in the message text

Шаг 3 Добавляем действие Создание черновика:

• Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
• Выберите действие – Create Draft Email (из-за особенности Microsoft Outlook перед отправкой письма необходимо создавать черновик, а после отправлять его получателю (шаг 4))
• Выберите подключение – создано нами ранее

После добавления действия, настраиваем поля:

• В поле Subject of the message необходимо указать тему письма
• В поле Content выбираем шаг 2 — Response content
• В поле Recipients of a BCC message выбираем шаг 1 — Owner’s email address

Шаг 4 Добавляем действие Отправка письма:

• Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
• Выберите действие – Send Email
• Выберите подключение – создано нами ранее

После добавления действия, настраиваем поля:

• В поле Message ID вставляем Message ID из шага 3

Шаг 5 Добавляем действие Создание контакта:

• Выберите сервис, куда будете передавать данные – Microsoft Outlook
• Выберите действие – Create Contact
• Выберите подключение – создано нами ранее

После добавления действия, настраиваем поля:

• В поле The name of the contact выбираем The owner of the mailbox from which the message was sent

Вся связка будет выглядеть так:

Сохраняем наши настройки. Связка готова, не забываем ее включить!

Последнее изменение: 25/07/2024