Статьи по теме: Инструменты Albato

Обработка дубликатов (amo)

В Альбато система проверяет на дубли через оператор И, то есть должны совпасть оба параметра при настройке связки. Рассмотрим пример, когда проверять будем сначала по номеру телефона и дописывать почту, потом по почте и дописывать номер телефона, если ни один из параметров не совпал, создаем новый контакт и с почтой и с номером телефона.


В нашем примере будем использовать сервис ВКонтакте и AmoCrm.


Перед тем, как настраивать интеграцию, подключи оба сервиса к Albato.


Подключение ВКонтактек Albato


Подключение amoCRM к Albato


Как настроить интеграцию


Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.


В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.


События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.


Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.


  • Сервис, из которого будешь передавать данные — ВКонтакте.
  • При каком событии запустится связка — Заявка с формы (ответы как отдельные поля).
  • Подключение — создано ранее.


Нажми Добавить триггер.


Связка будет работать в реальном времени:


Нажми Сохранить и переходи к следующему шагу.


Настройка действия



Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.


  • Сервис, куда будешь передавать данные — amoCRM.
  • Какое действие выполнить, когда запустится связка — Поиск контакта.
  • Подключение — создано ранее.


Нажми Добавить действие.


В этом шаге нужно заполнить только одно поле:


Далее добавляем шаги в следующей последовательности:


  • Действие - amoCRM: Новый контакт
  • Инструмент - Прерывание
  • Действие - amoCRM: Поиск контакта
  • Действие - amoCRM: Новый контакт
  • Инструмент - Прерывание
  • Действие - amoCRM: Новый контакт


Предварительно связка выглядит так:


Переходим к настройкам шагов. После шага 2 добавляем инструмент - Роутер:


Настраиваем шаг:
Если ID контакта, найденного в шаге 2 не равно пустому значению, то переходим к шагу 4 amoCRM: Новый контакт, иначе шаг 6 amoCRM: Поиск контакта


Шаг 4 - amoCRM: Новый контакт / По нашей задаче, если контакт найден по номеру телефона, то мы его обновляем параметром email.


Настраиваем шаг:


  • Название - любой параметр из шага 1 или прописать статично
  • Телефон - параметр телефон из шага 1


В этом шаге настраиваем проверку на дубли:


Указываем вариант - Только обновить существующую запись и ставим галку напротив поля Телефон:


Далее указываем, что нужно обновить поле email убрав текущее значение:




Шаг 6 - amoCRM: Поиск контакта
Нужно указать только один параметр:


После шага 6 добавляем Инструмент - роутер, если ID контакта, найденного в шаге 6 не равно пустому, то перейти к шагу Шаг 8 - amoCRM: Новый контакт, иначе шаг 10 - amoCRM: новый контакт:


Шаг 8 - amoCRM: Новый контакт, настройка выполняется по аналогии с шагом 4


Проверка на дубли:


Поля для обновления:


Шаг 10 - amoCRM: Новый контакт


  • Название - может быть любым, укажем Имя из шага 1
  • Телефон и email также из шага 1


Пример настройки:



В этом шаге проверка на дубли не нужна!


Связка готова, не забудьте ее включить!

Последнее изменение: 21/05/2024

Была ли эта статья полезна?

Поделиться отзывом

Отменить

Спасибо!