Статьи по теме: Инструменты Albato

Обработка дубликатов (Битрикс24)

В Альбато система проверяет на дубли через оператор И, то есть должны совпасть оба параметра при настройке связки. Рассмотрим пример, когда проверять будем сначала по номеру телефона и дописывать почту, потом по почте и дописывать номер телефона, если ни один из параметров не совпал, создаем новый контакт и с почтой и с номером телефона.


В нашем примере будем использовать ВКонтакте и Битрикс24.


Перед созданиме связки убедттесь, что оба сервиса подключены к Альбато.


Как подключить ВКонтакте


Как подключить Битрикс24


Как настроить интеграцию


Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.


В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.


События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.


Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.


  • Сервис, из которого будешь передавать данные — ВКонтакте.
  • При каком событии запустится связка — Заявка с формы (ответы как отдельные поля).
  • Подключение — создано ранее.


Нажми Добавить триггер.


Связка будет работать в реальном времени:


Нажми Сохранить и переходи к следующему шагу.


Настройка действия



Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.


  • Сервис, куда будешь передавать данные — Битрикс24.
  • Какое действие выполнить, когда запустится связка — Новый контакт.
  • Подключение — создано ранее.


Нажми Добавить действие.

Настраиваем шаг, будем искать контакт по номеру телефона - заполняем одно поле Телефон параметром от шага 1


Далее добавляем шаги в следующей последовательности:


  • Действие - Битрикс24: Новый контакт
  • Инструмент - Прерывание
  • Действие - Битрикс24: Найти контакт
  • Действие - Битрикс24: Новый контакт
  • Инструмент - Прерывание
  • Действие - Битрикс24: Новый контакт


Предварительно связка выглядит так


Переходим к настройкам шагов. После шага 2 добавляем инструмент - Роутер


Настраиваем шаг.


Если ID контакта, найденного в шаге 2 не равно пустому значению, то переходим к шагу 4 Битрикс24: Новый контакт, иначе шаг 6 amoCRM: Новый контакт:


Шаг 4 - Битрикс24: Новый контакт:


По нашей задаче, если контакт найден по номеру телефона, то мы его обновляем параметром email.


Настраиваем шаг:


  • Имя и Фамилия - любой параметр из шага 1 или прописать статично
  • Телефон - параметр телефон из шага 1


В этом шаге настраиваем проверку на дубли:


Указываем вариант - Только обновить существующую запись и ставим галку напротив поля Телефон:


Далее указываем, что нужно обновить поле email убрав текущее значение:


Шаг 6 - Битрикс24: Найти контакт


Нужно указать только один параметр:


После шага 6 добавляем Инструмент - роутер, если айди контакта, найденного в шаге 6 не равно пустому, то перейти к шагу Шаг 6 - Битрикс24: Найти контакт, иначе шаг 10 - Битрикс24: новый контакт


Шаг 8 - Битрикс24: Новый контакт, настройка выполняется по аналогии с шагом 4


Проверка на дубли:


Поля для обновления:


Шаг 10 - Битрикс24: Новый контакт


Все поля указываем от шага 1:


В этом шаге проверка на дубли не нужна!


Связка готова, не забудьте ее включить!

Последнее изменение: 27/05/2024

Была ли эта статья полезна?

Поделиться отзывом

Отменить

Спасибо!