Статьи по теме: Инструменты Albato

Обработка дубликатов (Мойсклад)

В Альбато система проверяет на дубли через оператор И, те должны совпасть оба параметра при настройке связки. Рассмотрим пример, когда проверять будем с начала по номеру телефона и дописывать почту, потом по почте и дописывать номер телефона, если ни один из параметров не совпал, создаем новый контакт и с почтой и с номером телефона.

В нашем примере будем использовать ВКонтакте и МойСклад.

Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Альбато.

Как подключить ВКонтакте

Как подключить Мойсклад

Как настроить интеграцию

Перейди в раздел Мои связки → Создать новую связку.

В новом окне выбери событие, которое будет запускать связку.

События, которые запускают автоматизацию, называются триггеры.

Триггеры — это изменения, после которых Albato выполнит нужные действия. Триггеры работают в режиме реального времени и по расписанию.

Сервис, из которого будешь передавать данные — ВКонтакте.
При каком событии запустится связка — Заявка с формы (ответы как отдельные поля).
Подключение — создано ранее.

Нажми Добавить триггер.

Связка будет работать в реальном времени:

Нажми Сохранить и переходи к следующему шагу.

Настройка действия

Действия — что делает Albato после запуска связки. Также действия позволяют передавать данные в другие сервисы и системы.

Сервис, куда будешь передавать данные — Мойсклад.
Какое действие выполнить, когда запустится связка — Поиск контрагента.
Подключение — создано ранее.

Нажми Добавить действие.

Настраиваем шаг, нужно заполнить одно поле Телефон параметром от шага 1:

Добавляем следующий шаги:

Действие - МойСклад: Новый контрагент
Инструмент - Прерывание
Действие - МойСклад: Поиск контрагента
Действие - МойСклад: Новый контрагент
Инструмент - Прерывание
Действие - МойСклад: Новый контрагент

Предварительно связка выглядит так:

Переходим к настройке шагов, после шага 2 добавляем Инструмент - Роутер:

Указываем условия - если ID контрагента из шага 2 не равно пустому значению, то перейти к шагу 4 Новый контрагент, иначе шаг 6 Поиск контрагента:

Переходим к настройке шагов.
Шаг 4 - МойСклад: Новый контрагент:

Имя - параметр Имя от шага 1
Телефон - параметр Телефон от шага 1

Пример заполненных полей:

Переходим к настройке проверки на дубли:

Будем только обновлять карточку контрагента, поиск идет по номеру телефона:

Настраиваем поля для обновления:

Настройка шага завершена, переходим к следующему.

Шаг 6 - МойСклад: Поиск контрагента:

После шага 6 добавляем Инструмент - Роутер:

Настраиваем шаг, если ID контрагента шага 6 не равно пустоте, то перейти к шагу 8 - МойСклад: Поиск контрагента, иначе шаг 10 МойСклад: Новый контрагент:

Переходим к настройке следующего шага.

Шаг 8 - МойСклад: Новый контрагент, выполняет по аналогии с шагом 4

Проверка на дубли:

Обновление полей:

Шаг 10 - МойСклад: Новый контрагент

Проверка на дубли этого шага не нужна.

Связка готова, не забудьте ее включить!

Последнее изменение: 27/05/2024

Была ли эта статья полезна?

Спасибо!