Руководство по работе с Google Sheets в Albato

Благодаря интеграции с Google Sheets через Albato, вы можете автоматизировать создание и обновление строк, следить за изменениями в листах и многое другое. Настройте триггеры, чтобы автоматически реагировать на новые строки или обновления, и используйте действия для управления данными без лишних усилий.

Как подключить Google Sheets к Albato?

Инструкция по подключению Google Sheets

Для работы с триггером “Следить за обновлениями на листе”, у вас должно быть установлено расширение Albato. Подробнее о настройке в статье и в видео.

Общие вопросы

Почему данные могут не приходить в таблицу Google Sheets?

Данные могут не поступать из-за игнорирования правил работы с таблицами, таких как добавление скрытых столбцов и объединение ячеек. Ознакомьтесь с правилами для корректной работы, подробно рассказываем в статье

Запрещено использовать фильтры на столбцы.
Запрещено использовать формулы в столбцах, куда передаются данные.
Запрещено скрывать строки или столбцы.
Запрещено переименовывать или добавлять листы без обновления данных в подключении.
Названия листов должны состоять из букв и/или чисел, без знаков препинания.
Смотреть все правила

Какие нужны права доступа для интеграции с Google Sheets?

Убедитесь, что у вас есть права на редактирование таблицы. Обеспечьте, чтобы в вашем общем списке не было таблиц Excel.

Основные особенности и ограничения интеграции с Google Sheets?

Интеграция поддерживает только Google Sheets, для работы с таблицами Excel используйте партнера Microsoft Excel.

Данные добавляются в таблицу с помощью Google Forms. Как ловить такие строки?

Для настройки такой интеграции используйте триггер “Следить за обновлениями на листе (webhook) - рассказываем, как настроить на YouTube.

Ошибки

Как Albato обрабатывает ошибки, читайте в статье.

Ошибка Google Sheets: "Quota exceeded for quota metric 'Write requests' and limit 'Write requests per minute per user'".

Albato отправит запрос на переотправку через 5 минут, затем через 15 минут и так далее, следуя правилам работы с переотправкой ошибок - статья. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки (онлайн-чат на сайте).

Ошибка в журнале связки Google Sheets: "Exceeds grid limits".

Ошибка появляется, если в таблице закончились пустые строки или отсутствуют столбцы (были удалены). Проверьте таблицу на наличие свободных строк и столбцов. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки (онлайн-чат на сайте).

Ошибка при передаче номера телефона:

Используется недопустимый формат или маска номера телефона. Таблица распознает номер телефона как формулу. Чтобы решить проблему, при передаче номера в формате +7 (900) 000-00-00 поставьте перед номером телефона знак ' (апостроф), тогда таблица примет данные корректно.

Недопустимо использовать символ двоеточие `“ : ”`в названии листа.

Ошибка при запуске связки с триггером Google Sheets: Новая строка на листе — The caller does not have permission

(У вызывающего абонента нет разрешения). У подключенного аккаунта нет прав к таблице.

Специфические вопросы и инструкции

Как изменить точки на запятые / запятые на точки в ценах?

Откройте File \ Настройки таблицы \ Региональные настройки \ Выберите нужный регион (Россия или США) \ Сохранить настройки.

Почему не подтягивается таблица, которая находится на Google Диске?

Albato работает только с таблицами, которые расположены в Google Диске в личном кабинете пользователя, если таблица в общественном доступе (даже расшарен доступ к ней), мы ее не сможем получить.

Дополнительные материалы:

Дополнительные инструкции и справочные материалы.

Правила работы с Google Sheets при передаче данных в таблицы и из таблиц

Выгрузка расходов и статистики из Я.Директ в Google Sheets

Google Таблицы: 5 лайфхаков для эффективной работы

Google Sheets — новый триггер «Следить за обновлениями на листе»

Обновлено на: 18/09/2024