Заполнение шаблона Google Doc данными из Битрикс24

В данной инструкции рассмотрим пример связки, которая будет создавать документ из шаблона Google Docs, заполняя его данными полученными из Контакта и Сделки из Битрикс24.

Перед созданием связки убедитесь, что оба сервиса подключены к Альбато.

Подключение Битрикс24 к Albato

Подключение Google Docs к Albato

Переходим к созданию связки.

Для этого идём в раздел Мои связки и нажимаем Создать новую связку.

Нажимаем в связке на Добавьте триггер, который будет запускать связку

Далее выбираем необходимый сервис Битрикс24, а в нём выбираем триггер Изменение/создание сделки чтобы получать информацию о Сделке из Битрикс24.

Режим работы связки выбирает В реальном времени (сбор данных текущего периода)

Далее в поле События **выбираем **При обновлении сделки, чтобы получать данные когда сделка обновится, а в поле “Загружать каждую сделку лишь единожды” выбираем значение Да.

Сразу же настроим Фильтр входящих данных на первом шаге, чтобы данные в связку поступали только на стадии Подготовка документов

Для этого добавляем новое условие нажатием на кнопку Добавить условие, а далее заполняем поля нужными нам данными (код вашей стадии сделки вы можете посмотреть на вкладке Направления сделки в вашем подключении Битрикс24)

Следующим шагом добавляем так же сервис Битрикс24, а в нём выбираем действие Изменение/создание сделки чтобы получать информацию о Контакте из Битрикс24

В этом шаге мы заполняем поле ID контакта данными из первого шага, а именно параметром ID контакта

Теперь когда связка настроена для получения всех необходимых данных из Битрикс24 мы приступаем к настройке последнего Шага. Добавляем Шаг с сервисом Google Docs в котором выбираем действие “Создать документ из шаблона”, а в поле “Документы” блока Дополнительные параметры подключения выбираем тот шаблон который будем использовать в связке (шаблон должен быть подготовлен заранее).

В качестве примера мы воспользуемся вот таким шаблоном:

Обратите внимание, что все параметры которые будут заполняться в с помощью связки в шаблоне заключаются в {{двойные фигурные скобки}}

Теперь нам необходимо заполнить все поля третьего Шага данными из первых двух шагов.

Связка готова, не забудьте ее запустить!

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по настройке связок, то вы всегда можете обратиться за помощью в нашу техническую поддержку, написав в онлайн-чат на сайте.

Последнее изменение: 22/05/2025