Подключение Airtable к Альбато: инструкция по подключению Airtable
Подключение Google Sheets к Альбато: инструкция по подключению Google Sheets
Правила работы с Google Sheets для корректной передачи данных: инструкция по правилам работы с Google Sheets
В данной инструкции рассмотрен пример простой интеграции, которая позволит получать информацию по новым вакансиям из сервиса Potok.io и создавать новую запись в Airtable и Google Sheets.
Для начала необходимо подключить аккаунты всех сервисов, которые будут использоваться в интеграции. Ссылки на инструкции по подключению представлены в начале инструкции. Далее необходимо перейти в раздел Мои связки и создать новую связку.
Для отслеживания события по новой вакансии в интеграции с сервисом Potok.io есть триггер — Potok.io: Новая вакансия. Выберите его в качестве первого шага и продолжите.
Появится модальное окно, в котором необходимо выбрать режим работы связки: в реальном времени или миграция данных. Если не нужно выгружать данные за определённый промежуток времени, выберите опцию В реальном времени и сохраните. Как пользоваться миграцией данных, описано в инструкции по миграции данных.
В этом примере выбираем опцию В реальном времени и продолжаем настройки. Если требуется получать данные по конкретному условию, например по названию вакансии или статусу, можно настроить фильтр входящих данных. В данном примере фильтр не используется, так как нужно получать все вакансии. Подробнее об обработке дубликатов и фильтрации — в соответствующей инструкции.
Следующим шагом выберите действие Airtable: Создать запись, а также базу и таблицу, в которую будут передаваться данные.
Нажмите Продолжить и заполните шаг данными от шага Potok.io.
Последним шагом добавьте действие Google Sheets: Создать/обновить одну строку и выберите нужную таблицу с листом. Таблица заранее должна быть подготовлена и оформлена по правилам работы с Google Sheets. Ссылка на правила приведена в начале инструкции.
Нажмите Продолжить и заполните шаг данными от шагов Potok.io и Airtable.
Также в шаге с Google Sheets можно настроить обработку дубликатов. Подробнее об этом — в инструкции по обработке дубликатов.
Настроим обработку дубликатов по полю Название вакансии. Для работы механизма по дубликатам выберите опцию Обновить существующую запись, если найден дубликат, иначе — создать новую запись и нужное поле Название вакансии.
В следующем модальном окне удалите Текущее значение и выберите то, на которое оно будет обновлено.
Финальный вариант связки выглядит следующим образом.
Если потребуется передавать данные и в другие сервисы, их также можно подключить и добавить шаги ниже. Таким образом, данные будут передаваться не только в Airtable и Google Sheets, но и в другие нужные сервисы. Ограничений по количеству шагов в связке нет.
Теперь вы можете получать данные по новым вакансиям из Potok.io и автоматически фиксировать их в Airtable и Google Sheets. Если возникнут вопросы по настройке, обратитесь в онлайн-чат поддержки на сайте.